Robotyzacja procesów biznesowych to coś, po co sięga coraz więcej firm. Z robotów mogą korzystać zarówno niewielkie działalności, jak i większe przedsiębiorstwa. Dlaczego tak chętnie sięgają po tę technologię? Na co zwrócić uwagę podczas jej wyboru? Dziś rozjaśniamy te kwestie.
Robotyzacja procesów biznesowych – zalety, o których musisz wiedzieć
Robotyzacja w biznesie niesie za sobą wiele zalet, które są istotne właściwie dla każdej firmy. To przede wszystkim ograniczenie ryzyka błędów i przyspieszenie pracy. Niestety każde przedsiębiorstwo raz na jakiś czas musi liczyć się z tym, że podczas powtarzalnych, monotonnych czynności pracownik bądź pracowniczka popełni błąd. Robot dużo lepiej radzi sobie z pracą z danymi. Robotyzacja przyspiesza więc wykonanie takich zadań, jak np. wysyłanie faktur korygujących, generowanie dokumentów, wsparcie księgowości, generowanie i rozsyłanie pasków płacowych i wiele innych.
Z automatyzacją i robotyzacją będziemy mogli zadbać również o jakość innych, niepowtarzalnych procesów, które nie nadają się do robotyzacji. Jak to możliwe? Wszystko dzięki temu, że odciążymy pracowników z monotonnych, nieangażujących czynności. Zaoszczędzony czas będą mogli przeznaczyć na działania, w których w większym stopniu mogą wykorzystać swoje umiejętności, i które wymagają czynnika ludzkiego.
Narzędzia RPA do robotyzacji procesów biznesowych – czym muszą się charakteryzować?
Na rynku znaleźć można sporo podmiotów, które zajmują się robotyzacją. Podczas poszukiwania usługodawcy, zwróćmy uwagę na:
1. Kompleksowość działań takiej firmy
Automatyzacja procesów w firmie to wieloetapowe działanie. Idealnie byłoby, gdybyśmy na każdym etapie mogli liczyć na fachową pomoc i doradztwo
2. na to, czy narzędzie wymaga dostępu do kodu źródłowego aplikacji
Automatyzacja procesów biznesowych w firmie zajdzie sprawniej, jeśli narzędzie podczas pracy na danych biznesowych nie będzie zagłębiało się w technologię.
3. Dostępność różnorodnych wariantów
Nowoczesne oprogramowanie do automatyzacji procesów w firmie pozwala na tworzenie własnych scenariuszy robota.
4. Łatwość użycia
Robotyzacja procesów w biznesie powinna realnie usprawniać pracę naszej załogi. Nawet zaawansowane narzędzia powinny być przystępne dla użytkownika, również podczas projektowania wcześniej wspomnianych scenariuszy (idealnie byłoby, żeby dało się przeprowadzić do zadanie bez umiejętności programowania).
